ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗЧИКОМ ФАКТА УКЛОНЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЯ В ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) КОНТРАКТА

Если в срок, определенный для подписания контракта, победителем в проведении запроса котировок не представлен подписанный контракт, что означает его уклонение от заключения контракта, данный факт может быть зафиксирован отдельным протоколом, в котором указываются соответствующие обстоятельства. Такой протокол может составляться по аналогии с протоколом, предусмотренным ч. 3.1 ст. 9 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, но при этом для заказчика или котировочной комиссии не возникает обязанности соблюсти все сопутствующие такому протоколу формальные условия (сроки подписания, количество экземпляров, размещение протокола на сайте и т.п.).

Об этом Письмо Минэкономразвития РФ от 29.04.2008 N Д05-1581.

Предусмотренный ч. 3.1 ст. 9 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ ''О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд'' (далее - Закон) протокол об отказе от заключения контракта составляется в случаях, когда заказчик отказывается от заключения контракта с победителем конкурса, аукциона или победителем в проведении запроса котировок, или с участником размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя от заключения контракта, при установлении фактов несоответствия победителя или такого участника установленным Законом требованиям.

Если отказ от заключения контракта инициирован победителем в проведении запроса котировок в отсутствие выявленных фактов его несоответствия, предусмотренных ч. 3 ст. 9 Закона, заказчик не оформляет протокол, предусмотренный ч. 3.1 ст. 9 Закона.

Вместе с тем в зависимости от обстоятельств, при которых победитель в проведении запроса котировок признается уклонившимся от заключения контракта, может предусматриваться разное документарное оформление такого факта.

Например, при наличии официального письма от победителя в проведении запроса котировок, содержащего указание на то, что он отказывается от заключения контракта, соответствующим подтверждающим документом будет такое письмо.