УЧЕТ В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ЗАТРАТ НА БРОНИРОВАНИЕ И ОПЛАТУ НОМЕРОВ В ГОСТИНИЦАХ ИЛИ ОТЕЛЯХ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЫЕЗЖАЮЩИМ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

Затраты на бронирование и оплату номера на имя работника организации, осуществленные налогоплательщиком от лица ответственного сотрудника, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в целях налогообложения прибыли на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их соответствия положениям ст. 252 НК РФ.

Об этом Письмо Минфина РФ от 10.03.2011 N 03-03-06/1/131.

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

По мнению специалистов Минфина, бронирование номера является дополнительной услугой, оказываемой гостиницей или отелем.

При этом расходы на бронирование номера в гостинице или отеле должны удовлетворять критериям признания расходов в целях налогообложения прибыли, предусмотренным ст. 252 НК РФ, и, в частности, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (при выдаче таких документов в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Нормами ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт'' (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) определен способ расчетов с использованием платежных карт в случаях оказания услуг. При использовании данного способа расчета применяется контрольно-кассовая техника ( п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ). В случае если организацией или предпринимателем не применяется контрольно-кассовая техника, то в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 ''О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники'', при указанных расчетах выдаются бланки строгой отчетности ( п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ).

Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установлен Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 ''Об особенностях направления работников в служебные командировки''.

Согласно п. 8 указанного Положения порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Минздравсоцразвития России.