Контрольно-кассовая техника, ранее зарегистрированная на обособленное подразделение организации, деятельность которого была прекращена, должна быть снята с регистрации в налоговой инспекции. Использование этой контрольно- кассовой техники, не снятой с регистрации, другим обособленным подразделением неправомерно.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 09.09.2010 N 17-15-098018.
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт'' (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Пользователи контрольно-кассовой техники должны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Таким образом, Законом N 54-ФЗ установлена обязанность использования только исправной ККТ при осуществлении торговых операций, выполнении работ или оказании услуг.
При обнаружении неисправности контрольно-кассовой техники кассиру, работающему на ней, следует немедленно прекратить осуществление наличных денежных расчетов с покупателями (клиентами).
Если устранить небольшую неисправность своими силами невозможно, то необходимо вызвать специалиста центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ, и внести соответствующую запись в журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ ( форма N КМ-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).
Кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на неисправной ККТ так же, как при окончании смены, с отметкой в журнале кассира-операциониста ( форма N КМ-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) о неисправности ККТ, времени и причине окончания работы.
Действия кассира при возникновении неисправностей указаны в п. 4.5 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.1993 N 104.
Учитывая специфику торговой деятельности (большая сеть обособленных подразделений), общество с ограниченной ответственностью на случай возникновения неисправностей и ремонта ККТ и для того, чтобы режим работы организации не был нарушен, вправе дополнительно зарегистрировать в налоговых органах г. Москвы контрольно- кассовую технику по месту нахождения обособленных подразделений.
Законодательством о применении контрольно- кассовой техники не установлен лимит контрольно-кассовой техники, необходимой на случай замены при возникновении неисправностей и ремонта контрольно-кассовой техники.
При реорганизации, а также во всех иных ситуациях, когда ККТ выбывает из обращения в данной организации (в обособленном подразделении), ККТ подлежит снятию с регистрации в налоговом органе.
Для снятия с регистрации контрольно-кассовой техники организация представляет в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована данная ККТ, следующие документы:
