После внесения изменений в учредительные документы второго ЗАО и внесения в ЕГРЮЛ информации о прекращении деятельности первого ЗАО использование контрольно-кассовой техники, зарегистрированной на первое ЗАО, неправомерно и недопустимо.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.05.2010 N 17-15/053120.
В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт'' организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах.
При этом контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации и индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
Контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением пользователя, регистрируется в налоговом органе по месту нахождения данного подразделения.
Налоговая инспекция, в которой на налоговом учете состоит организация по месту нахождения своего обособленного подразделения, должна в установленном порядке осуществлять регистрацию ККТ, используемой по месту осуществления деятельности при наличных денежных расчетах, и направлять копию карточки регистрации ККТ налоговому органу, в котором состоит на налоговом учете организация.
Исполнение налоговыми органами государственной функции по регистрации ККТ осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 ''Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно- кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями'' и Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н.
Согласно п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ присоединение является случаем реорганизации юридического лица.
В случае реорганизации, а также во всех иных случаях, когда ККТ выбывает из обращения в данной организации, контрольно- кассовая техника подлежит снятию с регистрации в налоговом органе.
Для снятия с регистрации ККТ, применяемой первым ЗАО, организация представляет в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована данная ККТ, следующие документы:
заявление о снятии с регистрации ККТ;
паспорт ККТ, которая подлежит снятию с регистрации;
карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
В свою очередь второе ЗАО подает соответствующее заявление в налоговый орган для регистрации ККТ ( п. 16 Положения и п. 28 Административного регламента).
