ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КОПИИ ДОКУМЕНТА, ХРАНЯЩЕЙСЯ В КАДАСТРОВОМ ДЕЛЕ

Орган кадастрового учета обязан выдавать по запросу заинтересованного лица копию документа, на основании которого в государственный кадастр недвижимости внесены сведения об объекте недвижимости.

Об этом Письмо Минэкономразвития РФ от 15.04.2010 N Д23-1388.

В соответствии с ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ ''О государственном кадастре недвижимости'' (далее - Закон о кадастре) верность копии документа, представляемой в соответствии с п. п. 1 , 2 , 3 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 ч. 1 ст. 22 Закона о кадастре, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Верность копии акта органа государственной власти или органа местного самоуправления вместо засвидетельствования в нотариальном порядке может быть заверена печатью и подписью уполномоченного должностного лица указанного органа. При этом представление такой копии не требуется в случае, если заявитель или его представитель лично представляет в орган кадастрового учета соответствующий документ в подлиннике. Этот документ после его копирования органом кадастрового учета возвращается заявителю или его представителю.

В п. 27 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20.02.2008 N 35, указано, что, если заявителем представляются подлинники документов, специалист изготавливает их копии и проставляет на них оттиск штампа ''Подлинник предъявлен'' с указанием своих фамилии, инициалов и подписи и с копией заявления возвращает подлинники документов заявителю.

Настоящее правило не распространяется на документы, включение которых в государственный кадастр недвижимости в подлиннике предусмотрено Законом о кадастре (в том числе документы, подготовленные кадастровым инженером).

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 14 Закона о кадастре сведения, внесенные в государственный кадастр недвижимости, предоставляются в виде копии документа, на основании которого сведения об объекте недвижимости внесены в государственный кадастр недвижимости.

На основании ч. 8 ст. 4 Закона о кадастре сведения, содержащиеся в государственном кадастре недвижимости, являются общедоступными, за исключением кадастровых сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом.

Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X ''О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан'' государственные и общественные предприятия, учреждения и организации (далее - учреждения) выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих учреждений, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках учреждений.

В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении.

Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 ''Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения'', утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27.02.1998 N 28, копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 14 Закона о кадастре выдается копия документа, не заверенная соответствующим образом.