Организация, применяющая упрощенную систему с объектом налогообложения ''доходы'', согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ, обязана документально подтвердить свои расходы при работе с наличностью.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.01.2009 N 19-11/003082.
В соответствии с п. 1 ст. 346.14 НК РФ при применении упрощенной системы налогообложения объектом налогообложения признаются доходы, а также доходы, уменьшенные на величину расходов.
На основании п. 1 ст. 346.18 НК РФ, если объектом налогообложения являются доходы организации или индивидуального предпринимателя, налоговой базой признается денежное выражение доходов организации или индивидуального предпринимателя.
Согласно ст. 346.24 НК РФ налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н утверждены форма и Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему (далее - Порядок заполнения Книги учета).
В графе 4 налогоплательщик отражает доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ. В данной графе налогоплательщиком не учитываются доходы, предусмотренные в ст. 251 НК РФ. Об этом сказано в п. 2.5 Порядка заполнения Книги учета.
Согласно п. 2.7 Порядка заполнения Книги учета в графе 5 налогоплательщик отражает расходы, указанные в ст. 346.16 НК РФ.
Графа 5 заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.
Налогоплательщикам с объектом налогообложения ''доходы'' (организациям и индивидуальным предпринимателям) в целях налогового учета необязательно документально подтверждать произведенные расходы, за исключением документального подтверждения расходов в виде уплаченных ими сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и сумм выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности ( п. 3 ст. 346.21 НК РФ).
Вместе с тем на основании п. 4 ст. 346.11 НК РФ для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности.
Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 утвержден Порядок ведения кассовых операций в РФ (далее - Порядок).
В Порядке установлено, что все действия с наличными денежными средствами фиксируются в кассовой книге на основании приходных и расходных кассовых ордеров (платежных ведомостей, счетов).
