В случае если резидент не успевает представить подлинники подтверждающих документов в банк ПС в сроки, установленные п. 2.4 Положения N 258-П, то для своевременного представления их в банк ПС он может представить копии указанных документов, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи от контрагента и заверенные надлежащим образом (например, в порядке, установленном уполномоченным банком), сообщает сайт tmj.su со ссылкой на Письмо ЦБ РФ от 14.08.2008 N 12-1-5/1677 (http://tmj.su/docs/E4A661011BE8FB57C32574F10041737D.html)
В настоящее время Департаментом проводится работа по внесению изменений в Положение Банка России от 01.06.2004 N 258-П ''О порядке представления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации, связанных с проведением валютных операций с нерезидентами по внешнеторговым сделкам, и осуществления уполномоченными банками контроля за проведением валютных операций'' (далее - Положение N 258-П), направленная на решение проблемы, связанной со своевременным представлением резидентом в банк ПС подтверждающих документов и справки о подтверждающих документах в случае экспорта/импорта товаров, включая товары, подлежащие таможенному декларированию, выполнения работ, оказания услуг, передачи информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, по внешнеторговому контракту, заключенному между резидентом и нерезидентом.
Кроме того, указанные изменения уточняют, какие документы являются подтверждающими при экспорте и импорте товаров, подлежащих декларированию таможенным органам, а также товаров, которые не подлежат декларированию в соответствии с требованием таможенного законодательства Российской Федерации.
В частности, в соответствии с предполагаемыми изменениями срок представления резидентом соответствующих подтверждающих документов будет отсчитываться не от месяца, в котором осуществлялся фактический ввоз (вывоз) указанных товаров, а от даты выпуска (условного выпуска) товара либо даты принятия таможенным органом таможенной декларации в случаях их выпуска таможенными органами до подачи таможенной декларации, то есть фактически от даты оформления подтверждающих документов, что в целом аналогично ранее действовавшему порядку представления подтверждающих документов (ГТД), установленному Инструкцией Банка России и Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 13.10.1999 N N 86-И, 01-23/26541 ''О порядке осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию выручки от экспорта товаров'' и Инструкцией Банка России и Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 04.10.2000 N N 91-И, 01-11/28644 ''О порядке осуществления валютного контроля за обоснованностью оплаты резидентами импортируемых товаров''.
В соответствии с п. 2.3 Положения N 258-П подтверждающие документы представляются резидентом в банк ПС в соответствии с требованиями, установленными ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ''О валютном регулировании и валютном контроле'' (далее - Федеральный закон N 173-ФЗ).
Согласно ч. 5 ст. 23 Федерального закона N 173-ФЗ документы представляются агентам валютного контроля в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к проведению валютной операции или открытию счета имеет отношение только часть документа, может быть представлена заверенная выписка из него.
Кроме того, указанными выше изменениями в Положение N 258-П в том числе уточняется, что считать датой оформления подтверждающих документов при выполнении работ, оказании услуг, передаче информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них.
Инструкция Банка России от 15.06.2004 N 117-И ''О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок'' и Положение N 258-П определяют требования для оформления 2 видов паспорта сделки (далее - ПС):
1) ПС, оформляемый по кредитным договорам (договорам займа);
2) ПС, оформляемый в случае экспорта/импорта товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них по внешнеторговому контракту, заключенному между резидентом и нерезидентом.
В связи с этим установлен разный порядок представления соответствующих подтверждающих документов.
В случае, указанном в письме, резидентом должны быть оформлены два ПС, один по кредитному договору, второй по внешнеторговому контракту строительного подряда.
Исходя из указанных нормативных актов Банка России, справка о расчетах через счета за рубежом по кредитным договорам представляется резидентом в банк ПС для целей учета валютных операций по паспорту сделки, оформляемому по кредитному договору (договору займа).
Справка о подтверждающих документах представляется резидентом в банк ПС по ПС, оформляемому по внешнеторговому контракту, для отражения в Ведомости банковского контроля сведений о подтверждающих документах.
Учитывая, что справка о подтверждающих документах и справка о расчетах через счета за рубежом по кредитным договорам предоставляются по разным видам ПС и предназначены для различных целей, отсутствует необходимость устанавливать единые сроки для их представления резидентом в банк ПС.
