До утверждения графика отпусков на 2004 год осталось чуть больше месяца. Поскольку в соответствии с частью первой статьи 123 Трудового кодекса РФ он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, срок, когда руководитель организации должен поставить свою подпись в грифе утверждения, истекает 17 декабря. Несмотря на то, что до этого кажется еще так далеко, а работы в отделе кадров всегда достаточно, время заняться графиком уже наступило. Если в вашей компании работает более 30 человек, вы просто не имеете права подойти к этому вопросу «спустя рукава» и ограничиться произвольным внесением в унифицированную форму № Т-7 фамилий и дат. Для того, чтобы правильно установить очередность, вам, в первую очередь, нужно узнать пожелания работников. На то, чтобы их собрать уйдет не одна неделя; на обобщение намерений работников и увязку их с производственными планами и требованиями законодательства - еще столько же. Значительная часть времени понадобится и на расчет продолжительности отпуска каждого работника. Если у вас отсутствует взаимопонимание с вашим профсоюзом, добавляйте еще время, необходимое на получение его мнения и учет такового (если будут представлены возражения). Для того, чтобы успеть все сделать вовремя, нужно составить план по работе над графиком и первым пунктом в нем поставить: выяснение и сбор пожеланий работников. Как это сделать и как все правильно оформить - рассказывается в первой части публикации. В № 11 «КП» кадровики вместе с автором статьи будут обрабатывать полученную информацию и готовить сводный график отпусков.