НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ НДФЛ БЕСПЛАТНО ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ОРГАНИЗАЦИЕЙ СВОИМ РАБОТНИКАМ УСЛУГ ПО ДОСТАВКЕ ИХ ДО МЕСТА РАБОТЫ

В настоящее время все больше и больше организаций заказывают автобусы и даже легковые автомобили, которые доставляют работников до места работы и отвозят обратно до дома после работы. Или же организация использует для этих целей свой автотранспорт, находящийся на балансе данной организации.
При этом автобус останавливается, как правило, в нескольких строго точках города, собирая всех работников, по такому же маршруту он движется, развозя работников после рабочего дня. Указанные точки города, иными словами остановки, выбираются исходя из места проживания работников – так, чтобы добираться до них было удобно всем использующим данный транспорт работникам.
Причем не всегда предоставление услуг доставки своих работников до места работы связано с режимом работы или местонахождением предприятия (имеются в виду случаи ночной смены работы или когда предприятие расположено за городом). Современные крупные фирмы заказывают автобусы для своих сотрудников, дабы обеспечить им наиболее комфортные условия доставки до работы и обратно.

Как правило, работники организации, пользующиеся такой услугой доставки, за ее предоставление ничего не платят. Оплата производится лишь в редких случаях, да и то, как правило, частичная – оплачивается лишь часть проезда.
Получается, что работники организации получают своего рода дополнительный доход в виде оплаты услуг их «транспортировки» до места работы и обратно. Возникнет ли при этом обязанность уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с сумм оплаты проезда таких работников?


Разберемся в этом вопросе поподробнее.
Согласно п. 1 статьи 210 Налогового кодекса (НК) при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Доходом, в том числе, признается и экономическая выгода работников. Об этом говорится в статье 41 НК: доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая, в том числе и в соответствии с главой 23 «НДФЛ» НК.
Предоставление услуг доставки работников для целей налогообложения НДФЛ следует рассматривать с позиций, возникает ли в данном случае доход, а соответственно и обязанность уплаты НДФЛ, или нет.
Следует рассмотреть две возможных ситуации.