В бухгалтерию представили договор гражданско-правового характера с приложением к нему протокола собрания временного творческого коллектива (ВТК), в котором говорится об избрании руководителя коллектива и поручении ему получения вознаграждения на всех членов ВТК в кассе предприятия, с подписями всех участников договора. Протокол утвержден руководителем предприятия. Участники ВТК не состоят в списочном составе предприятия.
Следует ли рассматривать данный протокол как доверенность в соответствии с требованиями п.16 Порядка ведения кассовых операций в РФ? Или же в таком случае доверенность не нужна - представитель действует в соответствии с договором?
По какому из двух вариантов следует оформить кассовые документы (выдача производится по платежным ведомостям, составленным на основании договора):
1) в день выдачи зарплаты выписывается расходный ордер на представителя и выдается ведомость на руки для выдачи членам коллектива на 3 дня. В кассовой книге проводится расходный ордер. Материальная ответственность возложена на представителя (п.2 ст.243 ТК РФ);
2) в платежной ведомости кассир пишет <по доверенности>, представитель расписывается и ведомость закрывается?