Subschet.ru: Новости | Статьи | Книги on-line | Журналы on-line | Книги в продаже | Вопрос-ответ | Официальные документы
SUBSCHET.RU
  Везде    Новости    Статьи    Книги on-line    Книги в продаже    Вопрос-ответ    Официальные документы  
Образец для поиска:

Все словоформы  Нечеткий поиск | Советы по поиску | Топ запросы






А. Локтионова

СПРАВКИ СОТРУДНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ (НАЧАЛО)

Разделы: Трудовые отношения, зарплата, кадры

    Справки, подтверждающей право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости

В соответствии с пунктом 5 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденного постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 г. №16/19па, к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях в РФ» (Закон 173-ФЗ), в необходимых случаях, должны быть приложены документы подтверждающие стаж на соответствующих видах работ.
Одним из таких документов является уточняющая справка, выдаваемая администрацией предприятия.

Рассмотрим требования к содержанию справок, подтверждающих право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по нормам статьи 27 и 28 Закона 173-ФЗ.

1. Справка должна быть зарегистрирована в регистрационном журнале предприятия.
2. В уточняющей справке должно быть указано наименование профессии или должности работника в соответствии с ЕТКС, штатным расписанием или Единой номенклатурой должностей служащих.
3. Указаны периоды работы.
4. Справка должна обязательно содержать сведения о наличии периодов, подлежащих исключению из льготного стажа, или их отсутствии.
5. Указан номер Списка, раздела, подраздела, позиция, которым предусмотрена данная профессия, должность.
6. Справка должна содержать ссылку на документы, подтверждающие условия работы и характер труда. В качестве подтверждения занятости работника на работах, дающих право на пенсионные льготы, могут служить любые документы, имеющиеся на предприятии, при помощи которых можно подтвердить право конкретного работника на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. При этом учитываются первичные документы, то есть документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками.
7. Справка (в необходимых случаях) должна содержать сведения о реорганизации предприятия и об изменении наименования предприятия.
8. Указаны соответствующий Список, а также конкретный пункт и статья Закона от 17.12.2001 года, предусматривающие досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
9. Справка должна содержать указание на то, что она выдана для предъявления в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для досрочного назначения трудовой пенсии по старости и об ответственности предприятия за достоверность сведений, содержащихся в справке.
10. Уточняющая справка должна быть подписана руководителем предприятия, начальником отдела кадров. Если справка содержит ссылку на бухгалтерские документы, она должна быть подписана главным бухгалтером. В случае ссылки на документы, касающиеся технологического процесса производства, справка должна быть подписана главным технологом, главным инженером, главным энергетиком, главным механиком, главным электриком и т.п. и заверена печатью предприятия.

Справка может быть составлена по иной форме, но должна содержать все необходимые сведения.

На практике имеют место многочисленные случаи нарушения правил выдачи уточняющих справок:
  • не заполнен реквизит регистрации документа в регистрационном журнале предприятия;
  • предприятие ссылается на документы настоящего времени, а работа застрахованного лица имела место в более ранние периоды;
  • предприятие ссылается на документы, которые сведения о характере работы и условиях труда не содержат;
  • предприятие ссылается на документы, которые, как таковые, не существуют. Как правило, это абстрактная ссылка на «техпроцесс», но подразумевается не документ, а фактическое наличие на предприятии вредного производства.

    Справки с места работы

Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Справка подтверждает наличие или отсутствие определенного факта:
  • место работы (организация и ее структурное подразделение);
  • должность или профессия;
  • стаж работы в определенной должности (по профессии);
  • размер заработной платы;
  • получение/неполучение социальных пособий.

Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работником требуется справка.

Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.

Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.

    Учет выданных справок

Ведется с помощью специального журнала или книги. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. Краткое содержание справки включает в себя вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д.

В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования».

Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров.

Трудовой кодекс наделяет правом обращаться к работодателю за справками только работника, и только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса.






© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения" при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)



  Рубрикатор

Налоги:
НДС | Налог на прибыль | НДФЛ | ЕСН | Акцизы | НДПИ | Налог на имущество предприятий | Транспортный налог | Налог на игорный бизнес | Земельный налог | УСН | ЕНВД | ЕСХН

Бухучет:
Учет основных средств | Учет нематериальных активов | Учет вложений во внеоборотные активы | Учет материально-производственных запасов | Учет собственного капитала | Учетная политика организации | Учет расчетов | Бухгалтерская отчетность

Документы:
Судебная практика по налоговым спорам (ФАС)

Кодексы:
НК РФ ч.1 | НК РФ ч.2 | ГК РФ ч.1 | ГК РФ ч.2 | ГК РФ ч.3 | ГК РФ ч.4 | ТК РФ

Разное:
Экономика недвижимости: учебное пособие Виноградов Д.В| -

  Новости

Размер банковской комиссии для торговых организаций при расчетах за реализуемую ими продукцию с покупателями с применением банковских карт будет ограничен?

Налог на прибыль: учет банком доходов в виде процентов по кредитному договору

Возврат НДС организациям, экспортирующим водные биоресурсы с низкой степенью переработки

НДФЛ с доходов граждан стран ЕАЭС от работы по найму в РФ

Депутаты предлагают восстановить для детей-инвалидов и инвалидов I и II групп возможность воспользоваться правом на внеконкурсное поступление в ВУЗы

Налогообложение НДФЛ доходов резидента Великобритании, полученных в виде дивидендов или вознаграждений от российского общества

Все новости >>


  Статьи

Кредит наличными без справок о доходах и поручителей в Тинькофф банке

Кредиты для пенсионеров: особенности и преимущества

Систематизация и хранение документов

На что обратить внимание при выборе биржевого брокера Forex?

Налогообложение компенсаций дистанционным работникам

Бухгалтерские услуги с финансовой ответственностью

Помощь в подготовке к сдаче экзамена ФСФР

Факторы, сдерживающие внедрение МСФО в России

Инвестиции на рынке недвижимости по отдельным зарубежным странам

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на упаковку

Кредит на приобретение автомобиля: перспективы отказа от КАСКО

Установление суммированного учета рабочего времени

Все статьи >>


  Официальные документы

Об НДФЛ при компенсации (оплате) спортсменам, тренерам и иным специалистам стоимости проезда и проживания при участии в спортивных мероприятиях. Письмо Минфина России от 10.12.2019 N 03-04-06/96274

О применении с 01.01.2020 вычета акциза при реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции, произведенной из винограда. Письмо Минфина России от 11.12.2019 N 03-13-05/96478

Об учете в целях УСН расходов на оплату услуг нотариуса за учредителей при купле-продаже ими доли в уставном капитале организации. Письмо Минфина России от 09.12.2019 N 03-11-11/95351.

О получении налгового вычета при приобретении лекарств за счет собственных средств. Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-05/98226.

Все официальные документы>>





Рейтинг@Mail.ru

Subschet.ru: Новости | Статьи | Книги on-line | Журналы on-line | Книги в продаже | Вопрос-ответ | Официальные документы | Закладки | Copyright © 2005-2014