ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЧИСТОЙ ПРИБЫЛИ (УБЫТКА) ОТЧЕТНОГО ГОДА: ЧАСТЬ 2
Чистая прибыль организации за отчетный год представляет собой итоговый финансовый результат ее деятельности за этот период, выявленный на основании учета всех хозяйственных операций.
Сумма чистой прибыли организации за отчетный период в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 99 "Прибыли и убытки", а сумма чистого убытка - по дебету этого счета.
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается заключительной записью декабря при реформации бухгалтерского баланса организации. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а сумма чистого убытка - в дебет указанного счета.
Как правило, чистая прибыль, полученная по результатам финансового года, может быть направлена на:
формирование резервного капитала организации;
покрытие убытков прошлых лет;
производственное развитие организации;
выплату дивидендов (доходов);
иные цели (выплату вознаграждений менеджерам организации, материальную помощь работникам, благотворительность и т.п.).
Дивидендом признается любой доход, полученный акционером от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру акциям пропорционально долям акционеров в уставном капитале такой организации.
Решение о выплате дивидендов принимается общим собранием участников (акционеров).
В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ "Об акционерных обществах" (Закон 208-ФЗ) и статьей 29 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (Закон 14-ФЗ) общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:
до полной оплаты всего уставного капитала общества;
до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества в случаях, предусмотренных Законом 14-ФЗ (для ООО);
до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии со статьей 76 Закона 208-ФЗ (для АО - статьей 43 Закона 208-ФЗ);
если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 №127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;
если на момент принятия данного решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия данного решения;
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Планом счетов бухгалтерского учета для отражения всех расчетов с учредителями предназначен счет 75 "Расчеты с учредителями".
Операции по выплате дивидендов нужно учитывать обособленно, на специальном субсчете 75-2 "Расчеты по выплате доходов".
Таким образом, по итогам общего собрания, на котором было принято решение о направлении части прибыли на выплату дивидендов, в бухгалтерском учете организации необходимо сделать следующие проводки по каждому учредителю:
По итогам отчетного года чистая прибыль организации может быть направлена на увеличение уставного капитала организации.
Если участники (акционеры) общества решили направить чистую прибыль отчетного года на увеличение уставного капитала, в бухгалтерском учете организации необходимо сделать проводку:
Кроме того, чистая прибыль организации может быть направлена на создание фондов специального назначения (фонда накопления, фонда производственного и социального развития, фонда потребления, благотворительного фонда, фонда социальной сферы, фонда акционирования работников общества и др.). При этом средства фондов специального назначения расходуются исключительно на цели, предусмотренные в уставе или иных локальных документах общества.
Создание фонда специального назначения в бухгалтерском учете организации отражается записью:
Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Нераспределенная прибыль отчетного года", Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Фонд накопления" ("Фонд потребления" и т.д.), - отражено создание фонда специального назначения.
Если по итогам отчетного года на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" остались суммы неиспользованных средств фондов, то годовое собрание участников (акционеров) принимает решение о капитализации неизрасходованных средств фондов, что в бухгалтерском учете организации отражается проводкой:
Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Фонд накопления" ("Фонд потребления" и т.д.), Кт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Нераспределенная прибыль прошлых лет", - включена в состав нераспределенной прибыли неиспользованная часть фонда.
Если же такого решения не последует, то средства фонда специального назначения, не истраченные в истекшем году, продолжают числиться на соответствующем субсчете счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и предназначаются для использования на такие же цели в следующем году.
Если участники (акционеры) общества решили не распределять чистую прибыль, полученную в отчетном году, тогда в бухгалтерском учете организации необходимо сделать следующую запись:
В годовой бухгалтерской отчетности величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода отражается по строке 190 Отчета о прибылях и убытках.
Показатель строки 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" рассчитывается следующим образом:
Если по результатам финансово-хозяйственной деятельности организация получает убыток, то отрицательный результат отражается по строке 190 Отчета о прибылях и убытках (убыток) по итогам отчетного года в круглых скобках.
