Как провести ВЭД-платеж — один из ключевых вопросов для любого бизнеса, работающего с международными партнёрами. От скорости, надёжности и соответствия законодательству такого платежа зависят не только сроки поставок, но и репутация компании перед контролирующими органами.
Множество компаний сталкиваются с трудностями при первом ВЭД-платеже — особенно из-за санкций, новых требований ЦБ РФ и изменения валютного регулирования. Эта статья даст чёткую, пошаговую инструкцию, как провести платёж официально, быстро и без риска блокировки счёта.
Почему ВЭД-платёж вызывает сложности у бизнеса
Рост числа компаний, впервые сталкивающихся с внешнеэкономической деятельностью, сопровождается страхом ошибиться. Основные боли: санкционные ограничения, новые требования ЦБ РФ, страх блокировки счёта, неясность документооборота.
Цель статьи: дать чёткую, пошаговую инструкцию, которая поможет провести платёж официально, быстро и без рисков.
Что такое ВЭД-платёж и когда он требуется
ВЭД-платёж — это перевод средств по внешнеэкономической деятельности между резидентом РФ и нерезидентом. Он обязателен при импорте/экспорте товаров, услуг, лицензий и т.д.
Требования ЦБ РФ: подтверждение экономического смысла, соблюдение сроков возврата выручки, валютный контроль. При сумме до 3 млн руб. (импорт) или 6 млн руб. (экспорт) паспорт сделки не требуется — достаточно договора и инвойса.
Подготовка к платежу: документы и проверка контрагента
Обязательные документы: договор с иностранным партнёром, инвойс с реквизитами, суммой и валютой, реквизиты получателя.
Проверка контрагента: убедитесь в реальности компании через реестры страны регистрации и отсутствии санкционных рисков. Не отправляйте деньги без предварительной проверки — это главная причина блокировок.
Пошагово: как провести ВЭД-платёж в 2025 году
1. Выберите способ оплаты: банк, платёжный агент или финтех (с учётом типа контрагента и страны).
2. Отправьте документы в банк или агенту: договор, инвойс, реквизиты.
3. Подпишите договор: с агентом — агентский/субподрядный; с банком — согласуйте платёж.
4. Переведите средства: рубли с р/с → валюта → получатель за рубежом.
5. Получите подтверждающие документы: выписку, акт, платёжное поручение — всё для учёта и ФНС.
6. Подайте документы в банк для подтверждения ВЭД-операции.
Сравнение способов проведения ВЭД-платежа
| Критерий | Банк | Платёжный агент | Revolut / Wise |
|---|---|---|---|
| Сроки | 3–30 дней | 2 часа – 3 дня | Мгновенно (но не для ООО) |
| Комиссия | 4–8% + скрытые | Фиксированная (2,9–5%) | Низкая (но неофициально) |
| Документы | Сложный пакет | Упрощённый, но легальный | Нет для ВЭД |
| Санкционные риски | Высокие | Низкие | Высокие (блокировка счёта) |
| Поддержка | Ограниченная | Экспертная (юристы, ВЭД-специалисты) | Нет |
Типичные ошибки при первом ВЭД-платеже и как их избежать
Отправка денег без договора или по непроверенному инвойсу.
Неправильные реквизиты получателя — особенно в Китае и ОАЭ.
Попытка использовать Revolut/Wise от ООО — такие платежи не принимаются ФНС.
Игнорирование срока подачи документов в банк.
Непонимание, что платёжный агент — это официальная альтернатива, а не «серая» схема.
Когда стоит выбрать платёжного агента (на примере Компании «Платежка»)
Если у вас нет опыта в ВЭД.
Если контрагент находится в стране под санкциями (США, ЕС, Китай и др.).
Если нужно оплатить маркетплейсы (1688, Alibaba).
Если требуется платёж «под отгрузку» — быстро и без задержек.
Если вы хотите избежать паспорта сделки и сложного согласования в банке.
Компания «Платежка» предоставляет поддержку «под ключ»: проверка контрагента, подготовка документов, сопровождение платежа.
ВЭД-платёж — не препятствие, а управляемый процесс
Даже при санкциях и ужесточении регулирования ВЭД возможна — если следовать правилам и выбирать надёжных партнёров.
Сотрудники сервиса platejka.com считают, что для большинства компаний выгоднее потратить 10 минут на консультацию с экспертом, чем недели на исправление ошибок и восстановление доверия банка.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли провести ВЭД-платёж без паспорта сделки?
Да, если сумма контракта не превышает 3 млн руб. (импорт) или 6 млн руб. (экспорт). Достаточно договора и инвойса.
Чем платёжный агент отличается от банка при ВЭД?
Агент использует агентский договор и оплачивает поставщика через свои зарубежные компании, а не через SWIFT. Это ускоряет платёж и упрощает документооборот.
Можно ли использовать Revolut для ВЭД-платежей от ООО?
Нет. Revolut не принимает платежи от российских юрлиц, а такие переводы не проходят как ВЭД и не принимаются ФНС.
Какие документы нужны для ВЭД-платежа?
Договор с контрагентом, инвойс, реквизиты. Агент предоставит акт, выписку и подтверждение оплаты.
Безопасно ли работать с платёжными агентами?
Да, если агент работает по официальному договору, имеет офисы и предоставляет проверяемые документы. Компания «Платежка» соответствует всем этим критериям.
Сколько времени занимает ВЭД-платёж через агента?
От 2 часов до 3 дней — в зависимости от страны и валюты.
Можно ли оплатить 1688 с расчётного счёта ООО?
Да, через платёжного агента. Он принимает рубли в РФ и оплачивает поставщика на 1688 от своего имени.
Как проверить надёжность платёжного агента?
Запросите выписку из ЕГРЮЛ, договор, посетите офис (например, в «Физтехпарке» в Москве). Отзывы на Яндекс.Картах и 2ГИС также помогут.
