РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ И НАДБАВКА ДИСТАНЦИОННОМУ РАБОТНИКУ

Ситуация, когда сотрудник работает удаленно из другого города, стала обыденной. Но вопросы по оплате труда возникают снова и снова. Должен ли работодатель из Екатеринбурга применять районный коэффициент для специалиста, который трудится из Красноярска? Как быть с надбавками? Давайте разберемся в этом вопросе без сложных юридических терминов, на понятном для бухгалтера и HR языке.

Короткий ответ: да, обязан. И вот почему. Согласно Трудовому кодексу, оплата труда дистанционного работника производится по правилам, установленным по месту его фактической работы. Это главный принцип, о котором часто забывают. Таким образом, все дополнительные выплаты, связанные с особыми климатическими условиями, применяются исходя из локации сотрудника, а не офиса компании. Для корректного учета всех расходов на оплату труда дистанционного работника, включая обязательные надбавки, этот принцип является фундаментальным.

Основная путаница возникает из-за неверной трактовки места работы. Многие полагают, что раз компания зарегистрирована в Екатеринбурге, то и платить нужно по уральским правилам. Это ошибка.

Трудовой кодекс РФ (ст. 312.1) прямо указывает, что на дистанционных работников распространяется общее трудовое законодательство. А статья 148 ТК РФ уточняет: оплата труда в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах, установленных для этой местности. Этот подход подтвержден многочисленными разъяснениями Роструда и Верховного Суда РФ. Местонахождение работодателя в данном случае роли не играет.

Итак, ваш дистанционный работник трудится из Красноярска. Давайте посмотрим, какие именно выплаты ему полагаются.

Для города Красноярска действует районный коэффициент 1.2. Это означает, что его заработная плата (оклад, премии и другие выплаты) должна быть увеличена на 20%. Основанием для его применения служат советские нормативные акты, которые до сих пор не отменены и действуют в части, не противоречащей ТК РФ.

Основные документы, на которые стоит опираться:

• постановление Совмина СССР от 15.10.1969 N 823
• постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 21.10.1969 N 421/26 (которое прямо устанавливает коэффициент 1.2 для Красноярска)

Помимо коэффициента, работнику в Красноярске полагается еще и процентная надбавка за непрерывный стаж работы в этой местности. Она начисляется по следующей схеме:

1. 10% по истечении первого года работы
2. увеличение на 10% за каждые последующие два года работы (то есть 20% после трех лет, 30% после пяти лет)
3. максимальный размер надбавки — 30% от заработка

Правовой основой здесь является постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 24.09.1989 N 794.

Важный момент, который часто вызывает вопросы: Красноярск не относится к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям согласно актуальному перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946. Поэтому так называемая «северная» надбавка (которая может достигать 100%) сотруднику в Красноярске не положена. Не путайте ее с процентной надбавкой, о которой мы говорили выше.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и самих работников, рекомендуем предпринять следующие шаги:

1. прописать в трудовом договоре с дистанционным работником точное место его работы (город, населенный пункт)
2. указать в договоре все полагающиеся выплаты (конкретный размер районного коэффициента и порядок расчета процентной надбавки)
3. начислять заработную плату с обязательным применением установленных коэффициентов и надбавок с первого дня работы
4. учитывать эти начисления в составе расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Помните, что правильное оформление трудовых отношений и расчетов с дистанционными сотрудниками — это не только соблюдение закона, но и защита вашей компании от возможных судебных споров и финансовых потерь.