В Письме Минфина РФ от 01.06.2007 N 03-04-02-02/7 разъясняется порядок заполнения работодателем-нотариусом индивидуальных карточек учета сумм начисленного ЕСН, сводных карточек, расчета по авансовым платежам (декларации) по ЕСН.
В соответствии с п. 4 ст. 243 НК РФ налогоплательщики, в том числе работодатели-нотариусы, обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
Для ведения такого учета налогоплательщики, производящие выплаты в пользу физических лиц, могут применять индивидуальную карточку , утвержденную Приказом МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443 ''Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и Порядка их заполнения'' . В индивидуальных карточках все показатели рекомендуется отражать в рублях и копейках.
В целях уменьшения разницы между значениями показателей, исчисленными по индивидуальным карточкам, и показателями, отражаемыми в расчетах по авансовым платежам (декларациях), в индивидуальных карточках значения показателей рекомендуется отражать цифрами, имеющими несколько знаков после запятой.
Подлежащие уплате суммы налога и взносов (авансовых платежей по налогу и взносам) в федеральный бюджет и внебюджетные фонды, а также иные показатели, исчисленные в рублях и копейках по всем индивидуальным карточкам, открытым на физических лиц, работающих по трудовым, гражданско-правовым, а также авторским договорам, после их суммирования в целом по налогоплательщику отражаются в сводных карточках. После округления (один раз) по правилам округления до целых рублей показатели из сводных карточек переносятся в соответствующие строки и графы расчетов по авансовым платежам (деклараций) по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.
Приказом Минфина России от 09.02.2007 N 13н утверждена форма расчетов авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, а также Приказом Минфина России от 31.01.2006 N 19н утверждена форма деклараций по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, согласно которым все значения показателей в указанной налоговой отчетности, в том числе суммы единого социального налога, отражаются в полных рублях.
